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El certificado de nacimiento es uno de los documentos más importantes de cualquier ciudadano. Esto se debe a que contiene toda la información principal sobre la persona física cuando aún no existe un Registro Individual del Contribuyente (CPF) o un Registro General (RG). Sin embargo, ¿cómo emitir un certificado de nacimiento en línea?
Por su importancia, este documento debe presentarse en diversas situaciones burocráticas, desde la emisión de un pasaporte hasta la inscripción en programas sociales. Sin embargo, existen formas de reducir la burocracia y el estrés cuando se solicita este expediente. Descubra más información a continuación.
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¿Cómo emitir un certificado de nacimiento en línea?
Para solicitar un certificado de nacimiento en línea, siga estos pasos:
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- Accede al sitio web de Registro Civil
- Crea tu cuenta proporcionando a la plataforma tus datos personales, como nombre completo, teléfono celular, correo electrónico, fecha de nacimiento y otra información;
- Confirma tu cuenta a través del correo electrónico enviado a tu bandeja de entrada, pero también revisa tu spam si no puedes encontrarlo rápidamente;
- Regrese al sitio web e ingrese el nombre de usuario y contraseña como se indica en el registro;
- En la página de inicio, haga clic en la opción “Nacimiento” del menú para solicitar duplicados de certificados;
- Espere a que la página sea redirigida al formulario;
- Llenar el formulario indicando el estado, ciudad y oficina de registro responsable de expedir el certificado;
- En el siguiente paso, complete sus datos personales como nombre completo, fecha de nacimiento, número de CPF y nombre del padre y de la madre, ya que son datos obligatorios;
- Si tiene acceso a su certificado anterior, utilice los datos de hoja y término;
- Si perdió el documento, haga clic en "Siguiente" para continuar de todos modos;
- Elige cómo se enviará el duplicado de tu acta de nacimiento, por correo electrónico o impreso en papel oficial;
- Revisar todos los datos ingresados;
- Leer y aceptar los Términos de uso;
- Consulta el valor del duplicado y selecciona el método de pago a finalizar.
Imagen: Reproducción/Pexels
¿Cómo recibir el documento?
Los solicitantes podrán elegir si desean que la segunda copia del documento sea enviada al correo electrónico registrado en la plataforma o impresa en papel oficial, como la primera versión. Posteriormente en la solicitud, antes de la etapa de pago duplicado, los ciudadanos pueden elegir la mejor forma de recibirlo.
Actualmente, el Registro Civil autoriza la entrega por Sedex o correo certificado. En cuanto a los valores, el cargo oscila entre R$ 20 y R$ 50 reales dependiendo de la tarifa de envío, ubicación y tipo de envío seleccionado.
Como se informó en web oficial del Registro Civil, el plazo de entrega del documento es de aproximadamente 10 días hábiles después de la debida confirmación de los pagos. Esto incluye el certificado y avales de la institución bancaria responsable.
¿Qué datos necesito para solicitar un certificado de nacimiento online?
Por lo general, los ciudadanos que necesiten una copia de su acta de nacimiento online deberán aportar algunos datos. Esto se hace tanto para crear la inscripción en el Registro Civil como para emitir el documento. La siguiente lista presenta los principales para ayudarte a organizarte:
- Nombre completo;
- Fecha de nacimiento;
- Número de Registro Individual;
- Nombre completo del padre (si corresponde);
- Nombre completo de la madre;
- Número de registro;
- Libro, página y plazo del certificado original (opcional).
Con esta información, puede solicitar una versión impresa o digital de la segunda copia de su acta de nacimiento. Comúnmente, los datos de libro, hoja y plazo son fundamentales para la organización de la oficina registral responsable de la primera copia, y también para que el Registro Civil ubique el documento original en el sistema.
En el documento original, esta información se ubica en la primera línea del acta de nacimiento, o después de la parte textual. Este dato también es importante porque puede haber una inscripción con el mismo libro, foja y término en otra oficina registral. De esta forma podrás evitar confusiones y problemas burocráticos.
Imagen: Reproducción/Pexels
¿Por qué necesito un certificado de nacimiento?
Según el Senado Federal, el certificado de nacimiento es el documento más importante para cualquier ciudadano. Esto se debe a que es este rol el que certifica que existes oficialmente como individuo, tanto para el Estado como para la sociedad.
Al ser el primer documento que obtiene una persona en el país, de él se puede obtener cualquier otro tipo de documento civil. Es decir, solo a partir del acta de nacimiento se puede solicitar el Registro Individual, cédula de identidad, licencia de conducir, permiso de trabajo y mucho más.
No en vano, expedir un certificado es un derecho de todos los ciudadanos, según Ley nº 9.534/97 la frente. Más que un instrumento básico para el ejercicio de la ciudadanía, es este documento el que ayuda al Estado y sus distintos ámbitos a realizar todas las actividades relevantes para la administración pública.
Esta misma ley asegura que solicitar una primera copia de un certificado de nacimiento es gratuito para todos. Además, las personas en situación de vulnerabilidad social o en el umbral de pobreza pueden solicitar la exención del doble pago con el apoyo de esta legislación.
Entonces, ¿aprendiste a solicitar tu documento de forma digital?
A través del Registro Civil podrás solicitar online tu duplicado de acta de nacimiento para guardarlo en tu ordenador o archivarlo junto a otros documentos físicos. Aprovecha el soporte tecnológico para reducir la burocracia, tener más seguridad y organizar mejor tu información personal.
