Iklan
Akta kelahiran adalah salah satu dokumen terpenting yang dimiliki setiap warga negara. Sebab, di dalamnya memuat segala informasi pokok tentang orang pribadi ketika belum ada Daftar Wajib Pajak Orang Pribadi (CPF) atau Daftar Umum (RG). Namun, bagaimana cara menerbitkan akta kelahiran secara online?
Karena pentingnya, dokumen ini perlu dihadirkan dalam berbagai situasi birokrasi, mulai dari penerbitan paspor hingga pendaftaran program sosial. Namun, ada cara untuk mengurangi birokrasi dan stres ketika berkas ini diminta. Cari tahu informasi lebih lanjut di bawah ini.
Iklan
Baca juga: Apakah Anda memiliki tiruan? Cari tahu dengan aplikasi ini
Bagaimana cara menerbitkan akta kelahiran secara online?
Untuk meminta akta kelahiran secara online, ikuti langkah-langkah berikut:
Iklan
- Akses situs web Catatan Sipil
- Buat akun Anda dengan memberikan platform data pribadi Anda, seperti nama lengkap, ponsel, email, tanggal lahir dan informasi lainnya;
- Konfirmasikan akun Anda melalui email yang dikirim ke kotak masuk Anda, tetapi periksa juga spam Anda jika Anda tidak dapat menemukannya dengan cepat;
- Kembali ke website dan masukkan login dan password seperti yang tertera pada pendaftaran;
- Di halaman beranda, klik opsi “Kelahiran” di menu untuk meminta sertifikat duplikat;
- Tunggu hingga halaman dialihkan ke formulir;
- Isi formulir yang menunjukkan negara bagian, kota dan kantor pendaftaran yang bertanggung jawab menerbitkan sertifikat;
- Langkah selanjutnya isikan data diri seperti nama lengkap, tanggal lahir, nomor CPF serta nama ayah dan ibu karena ini merupakan informasi wajib;
- Jika Anda memiliki akses ke sertifikat lama Anda, gunakan data leaf dan term;
- Jika Anda kehilangan dokumen, klik “Berikutnya” untuk melanjutkan;
- Pilih bagaimana duplikat akta kelahiran Anda akan dikirimkan, melalui email atau dicetak pada kertas resmi;
- Tinjau semua data yang dimasukkan;
- Membaca dan menyetujui Ketentuan Penggunaan;
- Periksa nilai duplikat dan pilih metode pembayaran untuk diselesaikan.
Gambar: Reproduksi/Pexels
Bagaimana cara menerima dokumennya?
Pelamar dapat memilih apakah ingin salinan kedua dokumen dikirimkan ke email yang terdaftar di platform atau dicetak di kertas resmi, seperti versi pertama. Nantinya dalam permintaan tersebut, sebelum tahap pembayaran duplikat, warga dapat memilih cara terbaik untuk menerimanya.
Saat ini, Catatan Sipil mengizinkan pengiriman melalui Sedex atau surat tercatat. Mengenai nilai, biayanya antara R$ 20 dan R$ 50 reais tergantung pada biaya pengiriman, lokasi dan jenis pengiriman yang dipilih.
Seperti dilansir di situs resmi Catatan Sipil, batas waktu penyerahan dokumen kurang lebih 10 hari kerja setelah jatuh tempo konfirmasi pembayaran. Termasuk sertifikat dan pengesahan dari lembaga perbankan yang bertanggung jawab.
Data apa saja yang saya perlukan untuk meminta akta kelahiran secara online?
Secara umum, warga yang memerlukan salinan akta kelahiran secara online harus memberikan sejumlah informasi. Hal ini dilakukan baik untuk membuat pencatatan di Catatan Sipil maupun untuk menerbitkan akta. Daftar di bawah ini menyajikan hal-hal utama yang akan membantu Anda mengatur diri sendiri:
- Nama lengkap;
- Tanggal lahir;
- Nomor Pendaftaran Perorangan;
- Nama lengkap Ayah (bila ada);
- Nama lengkap ibu;
- Nomor registrasi;
- Buku, halaman dan jangka waktu sertifikat asli (opsional).
Dengan menggunakan informasi ini, Anda dapat meminta salinan kedua akta kelahiran Anda dalam versi cetak atau digital. Umumnya, data buku, lembar, dan istilah sangat penting dalam mengatur kantor catatan sipil yang bertanggung jawab atas salinan pertama, dan juga bagi Catatan Sipil untuk menemukan dokumen asli dalam sistem.
Dalam dokumen aslinya, informasi ini terletak pada baris pertama akta kelahiran, atau setelah bagian tekstual. Data ini juga penting karena mungkin saja terdapat catatan dengan buku, halaman dan istilah yang sama di kantor catatan sipil lain. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari kebingungan dan masalah birokrasi.
Gambar: Reproduksi/Pexels
Mengapa saya memerlukan akta kelahiran?
Menurut Senat Federal, akta kelahiran adalah dokumen terpenting bagi setiap warga negara. Sebab, peran inilah yang mengesahkan keberadaan Anda secara resmi sebagai individu, baik bagi Negara maupun bagi masyarakat.
Sebagai dokumen pertama yang diperoleh seseorang di suatu negara, dari situlah semua jenis dokumen sipil lainnya dapat diperoleh. Dengan kata lain, hanya dari akta kelahiran saja Anda bisa meminta Pendaftaran Perorangan, Kartu Tanda Penduduk, Surat Izin Mengemudi, Surat Izin Kerja dan masih banyak lagi.
Tak heran, penerbitan sertifikat merupakan hak setiap warga negara UU Nomor 9.534/97 dahi. Lebih dari sekedar instrumen dasar untuk melaksanakan kewarganegaraan, dokumen inilah yang membantu Negara dan berbagai bidangnya untuk melaksanakan semua kegiatan yang relevan dengan administrasi publik.
Undang-undang yang sama memastikan bahwa permintaan salinan pertama akta kelahiran tidak dipungut biaya bagi semua orang. Selain itu, masyarakat yang berada dalam situasi kerentanan sosial atau berada di garis kemiskinan dapat meminta pembebasan biaya duplikat dengan dukungan undang-undang ini.
Jadi, sudahkah Anda mempelajari cara meminta dokumen Anda secara digital?
Melalui Catatan Sipil, Anda dapat meminta duplikat akta kelahiran Anda secara online untuk disimpan di komputer Anda atau mengarsipkannya bersama dokumen fisik lainnya. Manfaatkan dukungan teknologi untuk mengurangi birokrasi, memiliki keamanan lebih, dan mengatur informasi pribadi Anda dengan lebih baik.
